הסוף לכפילות הדיונים - פטור מהחובה למינוי ועדה לבחינות הדו”חות הכספיים

כיום, חברות ציבוריות נדרשות להביא את הדו"חות הכספיים לדיון בוועדה לבחינת הדו"חות הכספיים, זאת טרם אישורם על ידי הדירקטוריון. בחברות ציבוריות קטנות, בהן הרכב הדירקטוריון הינו קטן מלכתחילה נוצרת לעיתים כפילות בין הדיונים בגופים האמורים.

לאור האמור ובמטרה לחסוך במשאבים ולייעל את ההליך, אושר בוועדת חוק חוקה ומשפט*, ביום 11 באפריל 2016, פטור מהחובה למנות ועדה לבחינת הדו"חות הכספיים, בהתקיים התנאים הבאים:

(א) סוג התאגיד:  תאגיד קטן (כהגדרתו בתקנה 5ג לתקנות ניירות ערך (דו"חות תקופתיים ומיידים) התש"ל-1970), וחברה שטרם חלפו 5 שנים ממועד הנפקתה לראשונה (להלן: "חברה חדשה").

(ב) מספר הדירקטורים בדירקטוריון החברה: עד 7 דירקטורים בתאגיד קטן, עד 6 דירקטורים בחברה חדשה.

(ג) 3 דירקטורים מתוך דירקטוריון החברה, נדרשים לקיים את אותם תנאי הכשירות החלים כיום על מי שמכהן כחבר בוועדה לבחינת הדו"חות הכספיים, בהתאם לחוק החברות, התשנ"ט-1999 ותקנותיו.

(ד) המניין החוקי לדיון וקבלת החלטות בדירקטוריון יכלול רוב מבין הדירקטורים המכהנים, מתוכםדירקטור חיצוני אחד. 

(ה) החברה צריכה להמשיך לתת הודעה למבקר הפנימי על קיום ישיבת הדירקטוריון והוא יהא רשאי להשתתף בה.

(ו) במסגרת דיון בדו"חות הכספיים, דירקטוריון החברה נדרש לקיים דיון בנושאים שהוועדה לבחינת הדו"חות הכספיים הייתה מחויבת לדון ולתת המלצתה לגביהם לדירקטוריון (בקרות פנימיות הקשורות בדיווח הכספי; שלמות ונאותות הגילוי בדו"חות הכספיים; וכו’).

*ההקלה תכנס לתוקף לאחר פרסום התיקון לתקנות החברות (הוראות ותנאים לעניין הליך אישור דוחות כספיים) (תיקון), התשע"ו – 2016, ברשומות.

**אין לראות באמור לעיל משום ייעוץ משפטי ו/או תחליף לייעוץ משפטי, ו/או חוות דעת משפטית. בכל מקרה יש להתייעץ עם עו"ד מוסמך על מנת לקבל ייעוץ המותאם לנסיבות המיוחדת ולנתוני המקרה הספציפי וכל מקרה יש לבחון לגופו. אין במסמך זה כדי ליצור יחסי עו"ד-לקוח בין הקוראים לבין הכותב או המשרד.